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[组图]第3单元-Powerpoint模板的使用1         

内蒙古时时彩11选5遗漏数据:第3单元-Powerpoint模板的使用1

作者:chinappt来源:本站原创点击数: 更新时间:2005-12-30 11:03:05      收藏此页到365Key

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3单元-Powerpoint模板的使用1

       作者:陈秀峰 来源:天极网

 

一、模板的使用

  1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

  如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

  制作好演示文稿后,执行文件另存为命令,打开另存为对话框(如图A)。

 

  按下端保存类型右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择演示文稿设计模板(*.pot选项。

  为模板取名(如常用演示.pot”),然后按下保存按钮即可(参见图A)。

  [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

  [注意]
  上述操作是在Windows XP系统下,其他系统请仿照操作。

  “Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。

2、模板的调用

  启动PowerPoint2002,执行文件新建命令,展开新建演示文稿任务窗格(如图B)。

 

  单击其中的通用模板选项,打开模板对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。

 

  根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

  [注意]如果在模板对话框中,切换到设计模板演示文稿标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用

  所谓母版就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

  母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看幻灯片母版标题母版两个主要母版的建立和使用。

  1、建立幻灯片母版

  幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

  启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

  执行视图母版幻灯片母版命令,进入幻灯片母版视图状态,此时幻灯片母版视图工具条也随之被展开(如图D)。

 

  右击单击此处编辑母版标题样式字符,在随后弹出的快捷菜单中,选字体选项,打开字体对话框(如图E)。设置好相应的选项后确定返回。

 

  然后分别右击单击此处编辑母版文本样式及下面的第二级、第三级……”字符,仿照上面第步的操作设置好相关格式。

  分别选中单击此处编辑母版文本样式、第二级、第三级……”等字符,执行格式项目符号和编号命令,打开项目符号和编号对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

  执行视图页眉和页脚命令,打开页眉和页脚对话框(如图F),切换到幻灯片标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

 

  执行插入图片来自文件命令,打开插入图片对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。

  全部修改完成后后,单击幻灯片母版视图工具条上的重命名模板按钮,打开重命名模板对话框(如图G),输入一个名称(如演示母版)后,单击重命名按钮返回。

 

  单击幻灯片母版视图工具条上的关闭模板视图按钮退出,幻灯片母版制作完成。

 

 

 

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